Ekibinizin günü tek panelde.
Günlük kanban tahtası, mesai check-in/out ve gün sonu snapshot. Kimin ne yaptığını ve ne kadarının gerçekten işe gittiğini ilk kez görün.
WSupport günlük tahtası, ekip üyelerinin her sabah panele giriş yaparak (check-in) gün içinde çalışacakları işleri kanban kolonlarında düzenlediği, akşam çıkış yaparak günün snapshot'unu kaydettiği sistemdir. Mesai süresi ile işlere işlenen saat farkı (utilization) otomatik hesaplanır.
Bu sayfa size hitap ediyorsa…
Dijital ajanslar
Ekibin günlük operasyonunu sabah toplantısı olmadan görmek isteyen ajans yöneticileri.
IT servis sağlayıcılar
Saha + ofis ekibinin günlük işlerini paylaşmasını ve mesaisini takip etmesini isteyen MSP'ler.
Saat satan ofisler
Çalışan başına faturalanabilir saat oranını (utilization) ölçmek isteyen danışmanlık ofisleri.
Üç somut acı noktası.
"Sabah toplantısı 30 dakika sürüyor"
Her sabah herkes ne yapacağını söyleyene kadar yarım saat gidiyor. Günlük tahta ile herkes işlerini akşam veya sabah kendi belirler; toplantı 5 dakikaya iner ya da gereksizleşir.
"Çalışan 8 saat oturdu ama saatleri nereye gitti?"
Mesai 8 saat ama müşteri işine 4 saat işlenmiş — kalan 4 saat nerede? WSupport mesai süresi ile faturalanabilir saat farkını otomatik gösterir, boşa giden zaman görünür olur.
"Geçen Perşembe ne yapmıştık?"
Hafta sonu müşteri sordu, "şu gün şu işi yapmıştık" hatırlanmıyor. Gün sonu snapshot her günü dondurur — geriye dönük "o gün hangi işler tahtadaydı" sorusuna saniyelerde cevap verir.
Ekip günlük tahtayı WSupport'ta kurma
Günlük tahta kurulumu birkaç dakika. Ekip alışkanlığı oluşması 1-2 hafta sürer.
- 01
Tahta kolonlarını tanımlayın
Standart kolonlar: "Bugün", "Devam ediyor", "Bitti". İhtiyaca göre özelleştirebilirsiniz ("Bloke", "Onay bekliyor" gibi).
- 02
Ekibi günlük check-in alışkanlığına davet edin
Her ekip üyesi sabah panele girer, "Bugün" kolonuna işlerini taşır, "Mesaiye başla" butonuna basar. Akşam "Mesaiyi bitir"e basıp çıkar.
- 03
Gün sonu snapshot otomatik kaydedilir
Çıkış yapılan günün sonunda tahtanın o anki hali snapshot olarak donar: kim hangi kolonda neyle uğraşıyordu, gün boyu kaç saat oturdu.
- 04
Mesai vs faturalanabilir saat raporunu izleyin
Yönetici panelinden her çalışanın haftalık/aylık mesai-faturalanabilir karşılaştırması. %70+ ajans için iyi, %50 altı kırmızı bayrak.
Bu sayfa için ürünün karşılığı.
Kişisel kanban tahta
Her ekip üyesinin kendi günlük tahtası. Müşteri işleri ve atanmış görevler kolayca taşınır.
Mesai check-in / check-out
Sabah giriş, akşam çıkış. Mesai süresi otomatik damgalanır. Mola yok — basitlik öncelik.
Gün sonu snapshot
Her gün için tahtanın o anki halini donmuş halde saklar. Geriye dönük "ne yapmıştık" sorusuna kesin cevap.
İşlere manuel saat girme
Her iş kaleminin altına dakika bazlı süre + tarih + açıklama ekleyin. Müşteri ay sonu kotasına otomatik düşer.
Mesai vs faturalanabilir saat
Mesai süresi (check-out − check-in) ile işlere işlenen saat farkı. Boşa giden zaman görünür.
Yönetici toplu görünüm
Ekibin tüm tahtalarını tek görünümde izleyin. Kim hangi müşterinin işiyle uğraşıyor, gün ortasında belli.
Alt görevler ve durum
Tahtadaki iş kaleminin alt görevleri, durumu, onay akışı tek tıkla görünür.
Mobil uyumlu
Saha ekibi telefondan check-in/out yapar, mobil görünümde tahtayı yönetir.
Haftalık/aylık özet
Her çalışanın hangi gün ne kadar mesai yaptı, hangi müşteriye kaç saat işledi — ay sonu rapor hazır.
Demo öncesi merak edilenler.
- Çalışan check-in yapmazsa ne olur?
- Sistem zorlamaz; mesai süresi sayılmaz, snapshot oluşmaz, fakat işlere işlenen saatler kayıtlı kalır. Yönetici "check-in yapmamış ekip üyeleri" listesini görür. Pratikte ekip 1-2 hafta sonra alışkanlık edinir.
- Mola hesabı var mı?
- Şu an yok. Mesai = check-out − check-in. Bu basitlik tercihi: çoğu ajans için "ekip ne kadar zaman boşa gitti" zaten 1-2 saatlik mola kararını içeriyor. İhtiyaç olursa yol haritasında.
- Aktif timer (başlat/durdur) var mı?
- Hayır. Saat işleme tamamen manuel: ekip üyesi iş kaleminin altına dakika girer. Tipik ajans iş akışında günde 1-2 kez toplu giriş daha doğru veri verdiği için bu tercihi yaptık.
- Geçmiş günler düzenlenebilir mi?
- Saat girişleri her zaman geriye dönük düzenlenebilir (tarihi seçersiniz). Snapshot ise donmuş kalır — geçmişte tahtanın nasıl göründüğünü değiştiremezsiniz. Bu denetim için bilinçli karar.
- Mesai vs faturalanabilir saat farkı nasıl raporlanır?
- Yönetici panelinden çalışan başına haftalık/aylık iki çizgili grafik: üstte mesai süresi, altta faturalanabilir saat. Aradaki açık "kayıp zaman". Müşteri başına dağılım da görünür.
- KVKK açısından mesai takibi sorun yaratır mı?
- Mesai takibi İK uygulaması olarak meşrudur. Ekibinizle açıkça paylaşılan, denetim amaçlı bir araç olarak kullanılır; gizli izleme veya gözetim değildir. Veri yalnızca kurumunuzun izole alanında saklanır.
- Fiyatlandırma?
- Başlangıç planı ücretsiz, Profesyonel ₺99/kullanıcı/ay. Detay: /fiyatlandirma
Diğer çözümlerle nasıl karşılaştırılıyor?
Ajansınızın iş yönetimini WSupport'a taşıyın.
Çalışma alanınızı hazırlayalım, ekibinizle birlikte deneyin. Başlangıç planı ücretsiz, kart bilgisi gerekmez.